Сервис извлекает сведения из паспортов, выписок и других документов. Вы проверяете найденные данные, а он заполняет шаблоны договоров и приложений и сохраняет готовый комплект в Word.
Альфа-версия · Доступ по приглашению. Учётную запись выдаю лично.
ГОТОВЫЕ ШАБЛОНЫ
16 комплектов
РЕЗУЛЬТАТ
Документы DOCX
ИСТОРИЯ РАБОТЫ
Личный реестр
01 / КЕЙС «СЧАСТЬЕ ПОД КЛЮЧ»
Один раз собрать данные. Использовать во всём комплекте.
2 минутына подготовку документов роботом в кейсе агентства. Сотрудники проверяют результат.
Для агентства недвижимости «Счастье под ключ» разработал обработчик документов. Сведения о клиенте и объекте нужно переносить из разных файлов в договор, приложения и акты. Повторное заполнение одних и тех же полей отнимает время и создаёт ошибки.
Собрал этот процесс в одном сервисе: распознавание, проверка сведений, общая анкета, формирование документов и реестр. На его основе работает моя личная альфа-версия «Договоры с ИИ» на ambalski.ru.
Моя работа — сценарий и интерфейс, извлечение данных с помощью ИИ, заполнение шаблонов, разработка и запуск сервиса.
02 / КАК ЭТО РАБОТАЕТ
От исходных файлов до готового комплекта
Данные проходят через проверку перед переносом в анкету. Готовые документы можно скачать, дополнить и проверить в Word.
Ниже — настоящий интерфейс сервиса с вымышленными данными. Экран распознавания показан на демонстрационном примере. Комплект DOCX сформирован в локальной копии сервиса.
01 / АНКЕТА
Выберите комплект под вашу задачу
Сервис покажет поля, которые нужны для выбранных документов. В анкете собраны сведения о клиенте, недвижимости и сделке.
Для извлечения данных можно загрузить сразу несколько файлов. Они обрабатываются по очереди. Анкету также можно заполнить вручную.
Рабочая анкета: один набор данных для документов комплекта.Нажмите, чтобы увеличить ↗
02 / ПРОВЕРКА
Сверьте каждое найденное значение
Отметьте поля, которые нужно перенести. Рядом с каждым значением доступна цитата из исходного файла — её открывает кнопка «Источник».
Если поле уже заполнено, сервис покажет текущее значение и предложит подтвердить замену. Для паспорта можно выбрать, чьи данные заполняются: клиента или покупателя, если они есть в шаблоне.
Демонстрационный результат распознавания. Цитата помогает проверить поле.Нажмите, чтобы увеличить ↗
03 / ГОТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Скачайте заполненные файлы Word
Нажмите «Сформировать». Сервис подставит данные в документы выбранного комплекта. Каждый файл можно скачать отдельно или получить все файлы по одной кнопке.
Пропущенные сведения останутся пустыми. Сервис перечислит, какие поля нужно дополнить. Подписи, заверения и другие сведения для ручного заполнения остаются под вашим контролем.
Настоящие DOCX на тестовых данных и список того, что нужно дополнить.Нажмите, чтобы увеличить ↗
04 / РЕЕСТР
Возвращайтесь к готовым комплектам
В реестре остаются клиент, адрес объекта, дата формирования, версия исходника и ссылки на файлы. Готовый комплект можно скачать повторно.
У каждой учётной записи свой реестр. Перед следующим клиентом можно очистить анкету — ранее созданные документы сохранятся.
Карточка комплекта в личном реестре. Данные вымышлены.Нажмите, чтобы увеличить ↗
03 / ЧТО МЕНЯЕТСЯ В РАБОТЕ
Сотрудник проверяет и дополняет результат
Сервис берёт на себя извлечение сведений и перенос в шаблоны. Пользователь проверяет данные, условия и итоговые документы перед использованием.
Одна анкета на комплект
Повторяющиеся сведения о клиенте и объекте подставляются в несколько документов из одного набора данных.
Источник рядом с полем
Для проверки найденного значения можно открыть цитату из исходного документа и решить, что перенести в анкету.
Результат остаётся в реестре
Сформированные файлы доступны повторно. Для поиска нужного комплекта в карточке есть клиент, объект и дата.
04 / ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ
Доступ и возможности текущей версии
На ambalski.ru работает личная экспериментальная альфа-версия. Доступ выдаётся по приглашению.
Как получить доступ?
Откройте ambalski.ru и нажмите «Получить доступ в Telegram» или напишите мне напрямую. Я выдам отдельную учётную запись. Самостоятельной регистрации пока нет.
Какие файлы можно загрузить?
Для извлечения данных подходят DOC, DOCX, TXT, PDF, JPEG и PNG. Ограничение — 15 МБ на файл; PDF может содержать до 60 страниц. Можно загружать документы с текстом и сканы.
Можно использовать свои шаблоны?
В сервисе доступны 16 готовых комплектов. Также можно загрузить DOC или DOCX поддерживаемой структуры: сервис заполнит распознанные поля. Произвольный шаблон может потребовать отдельной настройки. Если нужны документы вашей компании, обсудим состав полей и правила заполнения.
Кто проверяет точность и условия договора?
Пользователь проверяет найденные значения перед переносом и готовые документы перед использованием. Распознавание может ошибаться; юридическую оценку условий выполняет человек. В альфа-версии точность, доступность и сохранность данных не гарантируются.
Где обрабатываются загруженные документы?
При запуске распознавания текст и изображения передаются в Yandex GPT / Vision OCR. Готовые документы сохраняются в реестре вашей учётной записи. Подробности использования и удаления данных приведены в самом сервисе.
05 / ВАШИ ДОКУМЕНТЫ
Нужно собрать такой процесс в вашей компании?
Покажите исходные файлы, шаблоны и то, как сотрудники работают с ними сейчас. Обсудим, какие данные извлекать, что проверять и какие документы формировать.