Разобрал процесс
Зафиксировал последовательность действий, входные данные и результат, который нужен владельцу компании.
Кейс · AV Trade · Контур.Закупки API
Сервис для ежедневного отбора закупок
Владелец компании вручную искал подходящие закупки, проверял карточки и документы и собирал результат в Excel. Я разобрал процесс, спроектировал интерфейс и разработал отдельный рабочий сервис.
версия 1.0 в эксплуатации
следующая версия в работе
веб-сервис для собственника
Кликабельный прототип на демонстрационных данных. Можно свернуть фильтры, выбрать период, запустить поиск, раскрыть закупку, запустить разбор документов, добавить заметку и выгрузить результат. Запросы к API не выполняются.
Исходный процесс и решение
Тот же профиль поиска. Дальше — одно окно
Версия 1.0 сохраняет привычную логику Контур.Закупок и объединяет карточку, документы, заметки, отбор и выгрузку.
Исходный процесс
5 ручных шагов
- Запустить поиск по настроенному профилю в Контур.Закупках.
- Открыть каждую закупку отдельно.
- Вручную скачать документы из каждой закупки.
- Найти в документах нужные сведения.
- Вручную перенести найденную информацию в рабочую таблицу.
В версии 1.0
4 шага
- Запустить поиск по профилю с теми же настройками, что и в Контур.Закупках.
-
Вся информация по закупке — в том же окне:
- данные о заказчике, включая ИНН;
- ссылки на zakupki.gov.ru и торговую площадку;
- сведения из документов: адрес и сроки поставки, срок исполнения контракта, дополнительные услуги;
- заметка по закупке;
- характеристики закупаемых товаров.
- Отметить галочками закупки, которые вас заинтересовали.
- Одной кнопкой выгрузить отмеченные закупки в Excel в нужном формате.
Моя зона ответственности
От разбора процесса до рабочей версии
Проект включал анализ ежедневной работы, проектирование сценария и интерфейса, разработку и проверку версии 1.0.
Спроектировал сервис
Собрал рабочий сценарий поиска, проверки карточки, выбора закупок и выгрузки результата.
Разработал версию 1.0
Подключил API Контур.Закупок и YandexGPT, реализовал интерфейс и подготовил сервис к эксплуатации.
Демонстрация
Рабочий сценарий в скринкасте
Видео разворачивается на этой странице. В нём показаны поиск, просмотр результатов и работа с выбранными закупками.
Скринкаст версии 1.0 Развернуть видео и посмотреть сервис в работе
Скринкаст без звука. Интерфейс отражает рабочую версию на момент записи.
Статус и отзыв клиента
Версия 1.0 используется в работе
Следующая версия развивается на основе эксплуатации текущего сервиса.
Статус кейса
Рабочий инструмент собственника AV Trade
Сервис используется для поиска, проверки и отбора закупок. Функции версии 1.0 собраны вокруг реального ежедневного процесса.
«я уже стал экономить примерно 20% своего времени каждый день, а мы с тобой еще даже не всё автоматизировали»
«С помощью данного инструмента я закидываю в команду почти 100% нужной информации, раньше около 70%, остальное сотрудники добывали руками из документации.»
Оценки примерно 20%, почти 100% и около 70% приведены со слов клиента. Инструментальные замеры времени и полноты передаваемой информации не проводились.
Следующий процесс
Покажите ручную работу, которая регулярно отнимает время
Напишите, кто выполняет процесс, какие данные использует и какой результат должен получить. Я задам вопросы и оценю, можно ли оформить задачу как отдельный проект.