Открыть свой поток закупок
Запустить сохранённый поиск и начать с наиболее вероятных закупок. Увидеть причину приоритета.
AV Trade / Автоматизация закупок
От поиска закупки — к готовой таблице для команды
Разработал для AV Trade сервис, который собирает только целевые закупки на одном экране, сам извлекает условия из документов и переносит выбранное в Excel. В выдаче сначала наиболее вероятные лоты на основе прошлого опыта.
20%экономия времени собственника
и30%экономия времени команды.
01 Поиск→02 Приоритеты→03 Условия→04 Решение→05 Таблица для команды
01 / РАБОЧИЙ ПРОЦЕССВсё для первого решения —
Всё для первого решения —
в одном окне
Собственник AV Trade ежедневно ищет закупки, проверяет условия и передаёт выбранное команде. Сервис объединяет эти действия в последовательный рабочий сценарий.
Разобраться в условиях
Раскрыть товары, проверить заказчика, адрес, сроки, обеспечения и дополнительные работы. Сохранить заметку.
Собрать материал для команды
Отметить выбранные закупки и выгрузить их в Excel вместе с условиями, товарными позициями и комментариями.
AV TRADE / SYTO
От списка предложений к условиям конкретной закупки
Карточка, документы, заметки и выбранные позиции связаны между собой. Результат отбора сохраняется и передаётся дальше в Excel.
Посмотреть демонстрацию ↗02 / ВОЗМОЖНОСТИ
Что сервис берёт на себя
Шесть частей ежедневной работы: от поиска и проверки условий до готовой таблицы и уведомлений о новых закупках.
01Поиск по вашему профилю
Сохранённые настройки и подходящий поток закупок.
Поиск по вашему профилю
Сохранённые настройки и подходящий поток закупок.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Повторяйте привычный поиск как на Контур.Закупки с сохранёнными настройками | Ключевые слова, площадки, тип процедуры и минимальная цена сохраняются в профиле. При следующем поиске настройки уже на месте. |
| Сокращайте поток неподходящих результатов | Слова-исключения и фильтры помогают убрать из поиска закупки, которые не соответствуют вашему профилю. |
| Продолжайте ранее начатый отбор | Сохранённый поиск можно открыть снова и вернуться к результатам и выбранным закупкам. |
02Приоритеты по вероятности успеха
Прошлый опыт помогает определить порядок просмотра.
Приоритеты по вероятности успеха
Прошлый опыт помогает определить порядок просмотра.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Начинайте с наиболее вероятных закупок | История решений и приоритеты, выставленные вручную, распределяют закупки по четырём категориям: высший, средний, низший и «не показывать в выдаче». |
| Понимайте причину приоритета | Рядом с закупкой показано, какой признак повлиял на её положение. Видны данные из прошлого опыта, на которых основана рекомендация. |
| Выставляйте приоритеты вручную | Интересные и нежелательные признаки можно указать самостоятельно. Так порядок просмотра учитывает текущие задачи компании. |
| Просматривайте любую категорию в удобном виде | Все четыре категории доступны для просмотра. Каждую можно свернуть и развернуть, в том числе закупки с приоритетом «не показывать в выдаче». |
03Условия для решения об участии
Товары, документы и обязательства собраны рядом.
Условия для решения об участии
Товары, документы и обязательства собраны рядом.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Просматривайте закупку прямо в выдаче | Карточка раскрывается в рабочей таблице. Рядом находятся заказчик, срок подачи и ссылки на ЕИС, Контур.Закупки и торговую площадку. |
| Проверяйте конкретный состав поставки | В карточке видны товарные позиции, количество, цены и характеристики. Можно оценить, какое оборудование требуется заказчику. |
| Находите адрес и срок поставки в документах | Сервис загружает проект контракта и техническое задание. ИИ извлекает условия поставки; для адреса и срока сохраняется тип источника. |
| Учитывайте дополнительные работы при расчёте | Доставка, разгрузка, подъём, сборка, монтаж и обучение выводятся отдельным списком, когда найдены в документах. Их можно учесть в стоимости исполнения. |
| Проверяйте необходимые обеспечения | В карточке собраны доступные в Контур.Закупках обеспечения заявки, контракта и гарантийных обязательств. |
| Запускайте разбор сразу нескольких закупок | Отметьте нужные закупки и запустите пакетное извлечение. Сервис обработает документы последовательно и покажет прогресс. |
04Опыт работы с заказчиком
История участия доступна во время отбора.
Опыт работы с заказчиком
История участия доступна во время отбора.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Учитывайте свой опыт работы с заказчиком | По ИНН показывается статистика по годам: участия, допуски, контракты и расторжения. Эти данные помогают оценить новую закупку знакомого заказчика. |
| Вносите итоги работы с заказчиком и просматривайте историю исправлений | Введите показатели за нужный год. Перед сохранением сервис покажет прежние и новые значения. Позже можно посмотреть, что именно менялось. |
| Копируйте ИНН одним действием | Кнопка рядом с ИНН позволяет перенести его для дальнейшей проверки заказчика. |
05Готовая таблица для команды
Выбранные закупки, условия и заметки — в Excel.
Готовая таблица для команды
Выбранные закупки, условия и заметки — в Excel.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Сохраняйте рабочие мысли рядом с закупкой | Заметки остаются в карточке и попадают в выгрузку. Команда получает ваши комментарии вместе с условиями закупки. |
| Передавайте команде отобранные закупки | В Excel попадают отмеченные закупки текущего поиска: реквизиты, условия, обеспечения, заметки и активные ссылки. Товарные позиции вынесены на отдельный лист. |
| Переносите результат в привычную рабочую таблицу | Все поля выгрузки можно настроить под себя и свой рабочий процесс таким образом, чтобы при переносе в рабочую таблицу данные не нужно было форматировать вручную. Срок поставки записывается в примечание, дополнительные работы добавляются к заметке, статистика — в свою колонку. |
| Убирайте рассмотренное и возвращайтесь к нему | Закупку можно отправить в архив, открыть там снова и восстановить в рабочей выдаче. Это очень удобно, когда все нецелевые закупки можно просто убрать из выдачи ради чистой картинки. |
06Закупки приходят уведомлением
Профильные предложения — прямо в Телеграме.
Закупки приходят уведомлением
Профильные предложения — прямо в Телеграме.| Что получает человек | Как это работает |
|---|---|
| Получайте закупки, в которых вы больше всего заинтересованы, уведомлением в Телеграм | Для AV Trade настроен отдельный монитор закупок определенного товара по всей России. Новые совпадения отправляются в Телеграм-канал. |
| Оценивайте новое предложение по уведомлению | В сообщении есть название, номер, доступные цена и срок подачи, а также ссылка на закупку. Проверка выполняется каждые 10 минут с 08:00 до 18:00 по Москве; отправленные закупки учитываются, чтобы избегать повторов. |
03 / РАЗВИТИЕ ПРОЕКТАРазвиваем сервис
Развиваем сервис
по опыту ежедневной работы
Новые задачи появляются при использовании: что смотреть первым, как учитывать историю заказчика и в каком виде передавать результат коллегам.
Собрать условия в одном месте
Поиск через Контур.Закупки, раскрытие карточек, разбор проекта контракта и технического задания, заметки и выбор закупок.
Помочь определить приоритет
Четыре категории закупок, объяснения рекомендаций, приоритеты, выставленные вручную, и статистика работы с заказчиками.
Подготовить передачу в работу
Выгрузка под вашу рабочую таблицу и уведомления в Телеграме о закупках, которые особенно интересны компании.
04 / ДЕМОНСТРАЦИЯ
Посмотрите рабочий сценарий
Скринкаст показывает сервис в работе. В интерактивном примере можно самостоятельно пройти поиск, просмотр карточки и отбор закупок.
Скринкаст сервисаПоиск, результаты и выбранные закупки · без звука
Интерфейс отражает рабочую версию на момент записи. Последующие доработки описаны в разделе возможностей.
Попробовать поиск и отборИнтерактивный пример на демонстрационных данных
Можно изменить период, запустить поиск, раскрыть закупку, разобрать документы, добавить заметку и выгрузить результат. Пример работает на демонстрационных данных без обращения к внешним сервисам.
05 / РЕЗУЛЬТАТМеньше времени на сбор.
Меньше времени на сбор.
Больше информации у команды.
Сервис используется в рабочем процессе AV Trade. С момента публикации настоящего кейса сервис уже получил новый функционал, который просил собственник.
«я уже стал экономить примерно 20% своего времени каждый день, а мы с тобой еще даже не всё автоматизировали»
«С помощью данного инструмента я закидываю в команду почти 100% нужной информации, раньше около 70%, остальное сотрудники добывали руками из документации.»
МОЯ РОЛЬ
От разбора процесса до развития сервиса
Разобрал ежедневную работу собственника, спроектировал сценарий и интерфейс, разработал сервис и подключил источники данных. Подготовил запуск и продолжаю дорабатывать инструмент по обратной связи. В планах автоматизация работы не только собственника, но и членов команды.
КЛЮЧЕВЫЕ ИНТЕГРАЦИИ
Контур.ЗакупкиYandexGPTExcelТелеграм
Контур предоставляет данные о закупках. YandexGPT извлекает адрес, срок поставки и дополнительные работы из документов. Результат доступен в карточке и выгрузке для команды.
06 / ВАШ ПРОЦЕСС
Ваши сотрудники всё еще вручную ищут информацию и заполняют таблицы?
Покажите, как устроена работа и какой результат нужен. Разберём процесс и определим, что можно автоматизировать.
Обсудить свой процесс ↗